L'art de la note de remerciement qui accompagne un cadeau
Que ce soit pour vos cadeaux aux employés, aux clients, aux fournisseurs, pour les fêtes ou pour un geste gentil, écrire un mot de remerciement est un art. Cependant, cela ne signifie pas que cette tâche doive être difficile et vous prendre un temps précieux. Suivez ce guide et vous enverrez non seulement une note authentique, mais vous aurez également terminé en un rien de temps !
Règles de base :
Rédigez toujours vos notes de remerciement à la main. Vous pouvez utiliser votre imprimante pour l'enveloppe si vous le souhaitez, mais le corps de la note pour vos cadeaux doit toujours être rédigé à la main. C'est plus personnel de la sorte.
Faites de votre mieux pour envoyer votre message avec votre cadeau et non pas dans les 30 jours suivant sa reception.
1. Le message de salutation
Pensez à la façon dont vous salueriez cette personne dans la vie réelle et c'est généralement ainsi que vous devez commencer le mot. Par exemple, si vous vous adressez à elle par son prénom, il est tout à fait approprié de faire de même dans le mot. Toutefois, s'il s'agit d'une situation plus formelle et que vous vous adressez à elle par M. ou Mme, optez pour la formule de salutation la plus civil. Il en va de même pour l'utilisation de "Cher" comme formule de salutation. Par exemple, si vous écrivez à votre ami(e), dites " Hello Untel ", ce qui sera plus authentique que " Cher Untel ".
2. Le pourquoi
En gardant une trace des cadeaux que vous avez reçus, cette partie sera très facile. Il s'agit de remercier la personne pour ce qu'elle vous a apporté récemment. S'il s'agit d'un gros contrat et que vous n'êtes pas à l'aise pour dire "merci pour le chèque de 5000 $", vous pourriez dire "merci d'avoir mené à bien notre accord" et être plus précis dans la partie suivante. S'il s'agit d'un cadeau non monétaire, veillez à utiliser des mots descriptifs du mieux que vous pouvez pour exprimez vos sentiments.
Cela peut s'avérer particulièrement délicat lorsqu'il s'agit dun "Welcome kit" et que vous dans une entreprise ne connaissez pas la personne. Mais avec un petit effort supplémentaire dans cette partie, votre note sera chaleureuse et attentionnée !
Exemple : Bienvenue ! l'équipe te souhaite le meilleur dans cet entreprise, avec le coup de pouce de ce présent et tout nos encouragements. N’hésite pas si tu as des questions !
3. Le comment
Réfléchissez à la façon dont cette personne va utiliser le cadeau. C'est ce qui donne à votre message une dimension supplémentaire et le rend sincère et original. Cette partie est particulièrement importante lorsque vous envoyez un cadeau en argent. Elle transforme le cadeau monétaire, parfois impersonnel, en quelque chose de très spécial !
Exemple : Voici pour vous un présent qui vous permettra, nous l’espèreront de tout cœur, de vous détendre et d’avancer un peu plus sur l’aboutissement de vos projets. Nous espérons que ce cadeau vous accompagnera lors de votre lune de miel.
Nous sommes très heureux pour vous et nous vous souhaitons de l'être toute votre vie.
4. L'avenir
Cherchez toujours à établir une connexion future avec la personne. Quelques exemples :
Nous espérons vous voir bientôt pour déjeuner ! Je vous contacterai sous peu pour connaître votre agenda.
Pas encore inspiré ? Voici d'adorables exemples de papeterie de remerciement. Si vous n'étiez pas motivé pour commencer à écrire avant, vous le serez maintenant !
Il y a quelque chose de si spécial dans un mot de remerciement, et un cadeau rend votre courrier à vos proches encore plus joyeux. Créez votre box cadeaux personnalisée ici et ajoutez une note manuscrite !
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